Administrative Staff - Entry Level Opportunity for Fresh Graduates

Kickstart Your Career with Arsip Solutions Indonesia! Are you a recent graduate eager to gain hands-on experience in office administration? Arsip Solutions Indonesia is offering an exciting opportunity for Fresh Graduates to join our dynamic team as an Administrative Staff in Samarinda, Kalimantan Timur.

As an Administrative Staff, you will be at the heart of our operations, handling day-to-day tasks that keep our office running smoothly. Using tools like Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), you'll manage documents, schedules, and communications. This role is perfect for those looking to build a strong foundation in office administration while contributing to a growing company.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim, serta mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Memproses surat masuk dan keluar, serta mengatur pengiriman dokumen internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas rutin.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional kantor.
• Memperbarui dan memelihara sistem informasi perusahaan secara teratur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fresh graduate dari program studi Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau sekretaris adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan pengarsipan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait