Administrative Executive - Facilities Management (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan ST Engineering sebagai Administrative Executive di tim manajemen fasilitas kami yang dinamis di berbagai lokasi paling dinamis di Bali—Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Pekerjaan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pengelolaan operasional kantor di lingkungan yang sangat beragam. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan fasilitas kantor berjalan dengan lancar, mulai dari manajemen inventaris, perawatan gedung, hingga pengelolaan vendor.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim manajemen fasilitas kami untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP Facilities Management dan Microsoft Office Suite untuk mengelola inventaris, perawatan gedung, dan pengelolaan vendor. Anda juga akan bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan semua transaksi operasional tercatat dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris kantor dan peralatan dengan menggunakan SAP Facilities Management.
• Melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas kantor.
• Mengelola vendor dan kontrak perawatan fasilitas.
• Memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola dokumen dan catatan operasional kantor dengan menggunakan Microsoft Office Suite.
• Bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan semua transaksi operasional tercatat dengan baik.
• Melakukan audit dan evaluasi kinerja fasilitas kantor secara berkala.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen fasilitas dalam berbagai proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang manajemen fasilitas atau administratif.
• Pengalaman dengan SAP Facilities Management atau perangkat lunak manajemen fasilitas lainnya.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Fleksibilitas untuk bekerja di berbagai lokasi di Bali.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau administratif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait